Instituții · Cazier judiciar
Cazierul judiciar: gratuit în ambele forme, și uneori inutil
Pe scurt
Certificatul e gratuit pe toate cele cinci căi, iar din 6 decembrie 2025 gratuitatea formei electronice e scrisă chiar în lege. Două lucruri de reținut înainte de drum: cel luat online, printat, nu are nicio valoare legală — valoarea stă în fișierul semnat; și uneori nu trebuie depus deloc, pentru că instituția poate cere ea extrasul, cu consimțământul tău. La dosarul de examen auto, DGPCI scrie explicit că nu e necesar. Valabilitate: 6 luni.
Nu costă nimic. Iar de anul trecut, scrie în lege
Am numărat cinci căi prin care poți obține certificatul, și cinci din cinci sunt gratuite — adică toate, nu doar cea de la ghișeu. Ce s-a schimbat recent e unde scrie asta: gratuitatea formei electronice a intrat în textul legii, prin art. 28 alin. (3^1) din Legea nr. 290/2004, în forma dată de Legea nr. 204 din 3 decembrie 2025, în vigoare din 6 decembrie 2025.
„certificatul de cazier judiciar poate fi obținut gratuit și în formă electronică, utilizând Hub-ul de servicii (Centrul de furnizare servicii electronice) la nivelul Ministerului Afacerilor Interne”
Singurul lucru care poate costa nu e certificatul, ci procura notarială, dacă îl ceri prin altcineva.
| Cum | Cost | În cât timp | Pentru cine | Limita |
|---|---|---|---|---|
| Electronic, pe hub.mai.gov.ro | Gratuit | 1 minut, timpul mediu publicat de instituție | doar persoane fizice cu cetățenie română, cu cont validat | printat, nu are valoare legală |
| Prin Ghișeul.ro, care te trimite tot pe hub | Gratuit | același flux electronic, după redirecționare | utilizatori Ghișeul.ro; identitatea se validează cu card 3D Secure | e doar o poartă de intrare, nu o a doua procedură |
| La orice ghișeu de cazier din poliție | Gratuit | pe loc sau în cel mult 3 zile | oricine, de la 14 ani, cu act de identitate în original | programul cu publicul e pe intervale, nu toată ziua |
| Prin împuternicit — avocat sau procură notarială | Gratuit | același termen ca la ghișeu | cine nu se poate prezenta personal | certificatul e gratuit, procura notarială nu este |
| Din străinătate, prin ambasadă sau consulat | Gratuit | în cel mult 30 de zile | persoane fizice aflate în afara țării | adeverința consulară se folosește exclusiv în străinătate |
Dintre cele cinci căi, două se rezolvă fără deplasare, dar amândouă duc în același loc: platforma M.A.I. Ghișeul.ro nu e o a doua procedură, e o poartă de intrare.
Cât de mult se folosește varianta electronică o spune tot instituția: pe fișa serviciului sunt publicate 429.443 certificate electronice emise în 2024 și 478.083 în 2025 — o creștere de 11% de la un an la altul. Pentru probleme legate de cazier, structurile de specialitate ale Poliției Române sunt contactabile la 021 2082525.
Capcana: cel luat online, printat, nu valorează nimic
E cea mai costisitoare confuzie de pe subiectul ăsta, pentru că se descoperă abia la ghișeu. Poliția Capitalei o scrie fără ocolișuri:
„Certificatele de cazier judiciar eliberate în formă electronică, semnate cu semnătură electronică calificată, printate, nu au nicio valoare din punct de vedere legal.”
Valoarea juridică stă în fișierul semnat, nu în hârtie. Deci certificatul electronic e potrivit acolo unde îl poți trimite ca fișier — un dosar încărcat online, un e-mail către angajator. Dacă cineva îți cere hârtie cu ștampilă, forma electronică nu te ajută, și drumul la ghișeu rămâne.
| Despre ce | Ce se aplică | Temeiul |
|---|---|---|
| Valabilitate | 6 luni de la data eliberării | art. 27 alin. (2) din Legea nr. 290/2004 |
| Certificatul electronic, printat | nu are nicio valoare legală | Poliția Capitalei, pagina despre sistemul electronic |
| Certificatul electronic, ca fișier | asimilat înscrisurilor autentice | semnătură sau sigiliu electronic calificat, Regulamentul (UE) 910/2014 |
| Dacă ai o mențiune greșită | rectificarea e scutită de taxă de timbru și de cheltuieli | art. 32 alin. (3) |
Uneori nu trebuie depus deloc. Întreabă întâi
Înainte de orice drum, merită o întrebare: instituția chiar are nevoie să-l aduci tu? Legea prevede că instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice solicită ele extrasul de pe cazierul judiciar, în baza consimțământului expres al persoanei verificate — art. 20 alin. (7).
Cel mai clar exemplu public e la auto. Pe pagina conținutului dosarului de examinare, DGPCI scrie:
„Vă informăm că nu este necesară depunerea certificatului de cazier judiciar, indiferent de forma în care a fost obținut (letric sau electronic), întrucât verificările în cauză vor fi efectuate de către S.P.C.R.P.C.Î.V. competent prin proceduri informatice automatizate, potrivit prevederilor legale în vigoare.”
Ce mai intră în dosarul de examen și cât costă permisul · Toate taxele pentru acte
Îl duci în altă țară? Poate nu-ți trebuie apostilă
Pentru un stat din Uniunea Europeană, Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină cerința apostilei pentru o listă de documente oficiale, iar absența cazierului judiciar e chiar una dintre categoriile de pe listă. În locul apostilei se cere un formular standard multilingv, care servește ca ajutor de traducere.
Apostila: cele trei autorități care o emit și cazurile în care nu e necesară — plus ce se face pentru statele din afara Convenției de la Haga.
„3 zile” sau „3 zile lucrătoare”? Depinde unde citești
Aici nu alegem noi. Legea și paginile instituțiilor spun lucruri ușor diferite despre același termen, iar diferența contează exact când cade un weekend la mijloc:
| Unde scrie | Cum scrie |
|---|---|
| Legea nr. 290/2004, art. 28 alin. (3) | în cel mult 3 zile de la data solicitării |
| Hub-ul de servicii al M.A.I. | de regulă pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare |
| Poliția Capitalei | în termen de cel mult 3 zile de la data solicitării |
În practică, la ghișeu certificatul se eliberează de regulă pe loc. Termenul de 3 zile e plafonul, nu regula. Pentru cetățenii străini, însă, Hub-ul M.A.I. publică un termen cu totul alt ordin de mărime — aproximativ 30 de zile —, pentru că la certificat se atașează și extrasul din cazierul statului de cetățenie.
Dacă mergi la ghișeu: ce contează cu adevărat
Cererea se depune la orice unitate sau subunitate de poliție unde funcționează ghișeu de cazier — nu obligatoriu la locul nașterii, cum se crede des. Actul de identitate trebuie prezentat în original și în termen de valabilitate. Iar cererea nu trebuie neapărat completată de mână: poți cere să fie tipărită din sistemul informatic, rămânând doar s-o semnezi.
Pentru un copil sub 14 ani, certificatul îl obține părintele sau tutorele, cu actul propriu de identitate și certificatul de naștere al minorului, în original — plus decizia de instituire a tutelei, în cazul tutorelui.
Mai există un certificat, și nu spune același lucru
Dacă ți s-a cerut „adeverința de la poliție” pentru un post care presupune contact cu copii sau cu persoane vulnerabile, s-ar putea să nu fie vorba de cazier, ci de certificatul de integritate comportamentală — alt document, din alt registru. Diferența care surprinde: ștergerea din cazierul judiciar nu golește acel registru, iar reabilitarea nu te scoate din el.
Cum am verificat această pagină
Toate afirmațiile de mai sus sunt verificate la 16 septembrie 2026, la sursă primară. Textul legii e citit din forma consolidată a Legii nr. 290/2004 de pe Portalul Legislativ al Ministerului Justiției — de acolo sunt articolele 20, 27, 28, 29, 30 și 32, inclusiv modificarea adusă de Legea nr. 204 din 3 decembrie 2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1114 din 3 decembrie 2025 și aplicabilă din 6 decembrie 2025. Procedura, formele și termenele sunt citite de pe fișa serviciului de pe Hub-ul de servicii al M.A.I. și de pe paginile Poliției Capitalei despre obținerea certificatului la ghișeu și în sistem electronic. Mențiunea că certificatul nu e necesar la dosarul de examen auto e citată verbatim de pe pagina DGPCI. Cifrele de volum și timpul mediu de livrare sunt reproduse ca atare de pe fișa oficială, nu rotunjite și nu transformate în „instant”. Iar acolo unde legea și instituțiile formulează termenul diferit, le arătăm pe amândouă, nu alegem una.
Sursele: Legea nr. 290/2004, formă consolidată · fișa serviciului, Hub M.A.I. · obținerea la ghișeu · obținerea în sistem electronic · dosarul de examen auto, DGPCI
Întrebări frecvente
Cât costă certificatul de cazier judiciar?
Nimic, pe oricare dintre căi. Gratuitatea formei electronice e scrisă chiar în lege — art. 28 alin. (3^1) din Legea nr. 290/2004, în forma dată de Legea nr. 204 din 3 decembrie 2025. Ce poate costa e altceva decât certificatul: procura notarială, dacă îl ceri prin împuternicit.
Pot să printez cazierul luat online și să-l duc la ghișeu?
Nu. Poliția o scrie explicit: certificatele eliberate în formă electronică, printate, nu au nicio valoare din punct de vedere legal. Valoarea stă în fișierul semnat electronic, nu în hârtie. Dacă instituția cere hârtie, ai nevoie de certificatul eliberat la ghișeu.
Cât e valabil?
6 luni de la data eliberării, prin art. 27 alin. (2) din lege — aceeași durată pentru forma electronică și pentru cea pe hârtie. Pentru extrasele emise de autorități străine care nu au un termen înscris, legea aplică tot 6 luni, când sunt folosite în fața autorităților române.
Chiar trebuie să-l duc, sau îl verifică instituția singură?
Depinde de instituție, și merită întrebat înainte de drum. Legea permite instituțiilor publice să ceară ele extrasul de pe cazierul judiciar, în baza consimțământului tău expres — art. 20 alin. (7). Cazul cel mai clar e la auto: DGPCI scrie, pe pagina dosarului de examen, că nu e necesară depunerea certificatului, pentru că verificările le face serviciul competent, automat.
De unde îl iau dacă sunt plecat din țară?
Prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, cu un termen de cel mult 30 de zile. Există și varianta scurtă: consulatul poate elibera, la cerere motivată, o adeverință cu rezultatul verificărilor, în cel mult 10 zile, valabilă 6 luni — dar care se folosește exclusiv în străinătate.
Ciobanu Dan-Ionuț
Editor coordonator · PunctContact
Verifică personal fișele publicate pe PunctContact.