Instituții · Certificat de integritate
Certificatul de integritate comportamentală: nu e cazierul judiciar
Pe scurt
E un alt document decât cazierul judiciar, dintr-un registru separat: cel al persoanelor care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare sau asupra minorilor. Consecința pe care aproape nimeni nu o explică: ștergerea din cazier nu golește Registrul, iar reabilitarea nu te scoate din el. E gratuit, valabil 6 luni, și se poate lua online — dar doar dacă nu ești înscris în Registru. Nu tu decizi dacă îți trebuie: legea obligă angajatorul să-l ceară.
Nu e cazierul judiciar. Și nu spune același lucru
E confuzia care costă cel mai mult timp: oamenii cer „adeverința de la poliție” și primesc cazierul judiciar, când angajatorul avea nevoie de celălalt document. Sunt două certificate, din două evidențe diferite, reglementate de două legi diferite.
Le-am comparat pe nouă criterii. Răspunsul diferă la șase dintre ele:
| Pe ce criteriu | Cazier judiciar | Certificat de integritate |
|---|---|---|
| Ce atestă | situația judiciară, în general | lipsa înscrierilor într-un registru dedicat infracțiunilor sexuale, de exploatare sau asupra minorilor |
| Din ce evidență | cazierul judiciar | Registrul național automatizat, organizat separat |
| Reabilitarea îl golește? | da, scoaterea din evidență e prevăzută de lege | nu — art. 10 alin. (5) |
| Ștergerea din cazier are efect? | — | nu are — art. 10 alin. (1) |
| Cine e obligat să-l ceară | nicio obligație generală | angajatorul, prin art. 18 alin. (1) |
| Valabilitate | 6 luni de la eliberare | 6 luni de la eliberare |
| Cost | gratuit | gratuit |
| Unde se depune cererea | orice ghișeu de cazier judiciar | aceleași ghișee |
| Online | da, pe hub.mai.gov.ro | da, dar doar dacă nu ești înscris în Registru |
Cazierul judiciar: cât costă, cele două forme și când nu-ți trebuie deloc
Cazier curat nu înseamnă certificat curat
Aici e diferența pe care aproape nicio pagină nu o explică, deși e scrisă negru pe alb în lege. Registrul nu se golește odată cu cazierul:
„Scoaterea din evidența cazierului judiciar a persoanelor fizice, în condițiile art. 15 din Legea nr. 290/2004 (…), nu produce efecte asupra datelor din Registru.”
„Grațierea, prescripția executării pedepsei, amnistia sau reabilitarea intervenită cu privire la persoanele fizice înscrise în Registru nu conduc la scoaterea acestora din evidența Registrului.”
Registrul are, în schimb, propriile lui termene de ieșire:
| Situația | Când |
|---|---|
| Fapta nu mai e prevăzută de lege ca infracțiune | se scoate din evidență |
| Renunțare la urmărire penală, clasare, achitare sau încetarea procesului | se scoate din evidență |
| Renunțare sau amânare a aplicării pedepsei, fără revocare | după 10 ani de la hotărârea definitivă |
| Pedeapsă de cel mult 5 ani | după 20 de ani de la introducerea în Registru |
| Pedeapsă mai mare de 5 ani | la împlinirea vârstei de 85 de ani |
Nu tu decizi dacă îți trebuie. Legea o cere de la angajator
Obligația nu e a ta, ci a entității care te angajează sau te primește ca voluntar. Art. 18 alin. (1) enumeră cinci categorii:
- instituțiile din sistemul de învățământ
- instituțiile din sistemul de sănătate
- instituțiile din sistemul de protecție socială
- orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile
- orice entitate a cărei activitate presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane
Detaliul practic, din alin. (3): cu acordul tău, entitatea poate cere direct o copie de pe Registru, în aceleași condiții în care obține extrasul de pe cazierul judiciar. Adică, la fel ca la cazier, drumul tău la ghișeu poate fi evitat — dacă întrebi.
Pentru cetățenii străini sau apatrizi, alin. (2) prevede altceva: li se cere cazierul judiciar sau un alt document oficial emis de statul al cărui resortisant sunt.
Online, dar nu pentru toată lumea
Certificatul se poate obține electronic, pe platforma M.A.I., și fișa oficială publică un timp mediu de 1 minut, cu un maxim de 3 zile lucrătoare. Are însă o condiție pe care instituția o scrie explicit:
„certificatul de integritate comportamentală poate fi obținut gratuit, în format electronic, exclusiv de către persoanele fizice cu cetățenie română care nu sunt înscrise în Registru”
În celelalte situații, cererea se depune la un ghișeu de cazier judiciar — aceleași ghișee, același program. Cererea are un format stabilit prin H.G. nr. 127/2020, iar formularul se asigură, la cerere, chiar de instituția care eliberează documentul.
Cât de des se cere documentul o spune tot instituția: 199.975 certificate eliberate în 2024 și 313.863 în 2025 — o creștere de 57% într-un an.
Cum am verificat această pagină
Toate afirmațiile de mai sus sunt verificate la 16 septembrie 2026, la sursă primară. Articolele 10, 16, 17 și 18 sunt citite din forma consolidată a Legii nr. 118/2019, de pe Portalul Legislativ al Ministerului Justiției, iar cele două pasaje despre ștergere sunt citate verbatim, nu parafrazate. Condiția ca varianta online să fie disponibilă doar persoanelor neînscrise în Registru, timpii de livrare, gratuitatea și cifrele de volum sunt citite de pe fișa oficială a serviciului de pe Hub-ul de servicii al M.A.I., actualizată de instituție la 1 iulie 2026. Procedura la ghișeu și trimiterea la H.G. nr. 127/2020 sunt citite de pe pagina Poliției Capitalei. Creșterea procentuală nu e scrisă de mână, ci calculată din cele două cifre publicate, ca să nu poată rămâne în urma lor. Nu publicăm nicio listă de persoane și nicio interpretare a situației juridice a cuiva: pagina explică documentul, nu evaluează oameni.
Sursele: Legea nr. 118/2019, formă consolidată · fișa serviciului, Hub M.A.I. · procedura la ghișeu, Poliția Capitalei
Întrebări frecvente
E același lucru cu cazierul judiciar?
Nu. Sunt două documente, din două evidențe diferite. Le-am comparat pe nouă criterii și răspunsul diferă la șase dintre ele. Cel mai important: ștergerea din cazierul judiciar nu produce efecte asupra Registrului, iar reabilitarea nu te scoate din el.
Cât costă?
Nimic. Fișa oficială a serviciului trece, la rubrica Taxe, „Gratuit” — la fel ca la cazierul judiciar. Comparativ, toate certificatele de la poliție.
Angajatorul chiar are dreptul să mi-l ceară?
Mai mult decât atât: are obligația. Art. 18 alin. (1) din Legea nr. 118/2019 impune solicitarea certificatului la încheierea de raporturi de muncă, contracte de voluntariat „sau alte asemenea raporturi”, pentru entitățile a căror activitate presupune contact direct cu copii sau cu persoane vulnerabile. Iar cu acordul tău, entitatea poate cere direct o copie de pe Registru, fără să mai treci tu pe la ghișeu.
Îl pot lua online, ca pe cazier?
Da, pe hub.mai.gov.ro — dar cu o limitare pe care instituția o scrie explicit: varianta electronică e disponibilă exclusiv persoanelor care nu sunt înscrise în Registru. Pentru celelalte situații e necesară prezentarea la un ghișeu de cazier judiciar. Timpul mediu publicat pentru varianta online e de 1 minut, cu un maxim de 3 zile lucrătoare.
Dacă am fost reabilitat, se șterge?
Nu. Art. 10 alin. (5) e explicit: grațierea, prescripția executării pedepsei, amnistia sau reabilitarea nu conduc la scoaterea din Registru. Registrul are propriile lui termene — de exemplu 20 de ani de la introducere, dacă pedeapsa aplicată e de cel mult 5 ani.
Ciobanu Dan-Ionuț
Editor coordonator · PunctContact
Verifică personal fișele publicate pe PunctContact.